Một thẩm mỹ viện vận hành hiệu quả không thể thiếu sơ đồ tổ chức khoa học và mô tả công việc rõ ràng cho từng vị trí.
Bộ tài liệu chuẩn này giúp chủ spa, chủ thẩm mỹ viện xây dựng hệ thống nhân sự bài bản – kiểm soát hiệu quả – tăng năng suất – giảm xung đột nội bộ.
Cùng HPMED Việt Nam, thương hiệu thiết bị thẩm mỹ hàng đầu Việt Nam, khám phá chi tiết mẫu sơ đồ tổ chức & mô tả công việc chuẩn chuyên nghiệp cho năm 2025.
Một trong những nguyên nhân khiến nhiều thẩm mỹ viện hoạt động thiếu ổn định là thiếu hệ thống quản trị nhân sự chuẩn hóa.
Không có phân quyền, không có trách nhiệm cụ thể, dẫn đến:
Chồng chéo vai trò, mâu thuẫn giữa các bộ phận.
Hiệu suất làm việc thấp.
Không kiểm soát được chất lượng dịch vụ & doanh thu.
💬 Giải pháp:
“Cần có sơ đồ tổ chức rõ ràng và mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí trong spa/thẩm mỹ viện.”
Dưới đây là cấu trúc nhân sự 3 tầng được HPMED tư vấn & áp dụng hiệu quả tại hơn 300 spa, clinic và thẩm mỹ viện:
Xây dựng chiến lược, định hướng thương hiệu, kế hoạch tài chính.
Duyệt ngân sách marketing, đầu tư thiết bị, nhân sự.
Ký hợp đồng, phê duyệt chính sách, định giá dịch vụ.
| Vị trí | Vai trò chính |
|---|---|
| Quản lý thẩm mỹ viện | Điều phối hoạt động hằng ngày, giám sát nhân viên, báo cáo doanh thu |
| Trưởng bộ phận kỹ thuật | Quản lý kỹ thuật viên, kiểm tra chất lượng điều trị |
| Trưởng bộ phận marketing | Triển khai chiến dịch quảng cáo, chăm sóc khách hàng |
| Kế toán – thu ngân | Theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính |
| Vị trí | Mô tả công việc |
|---|---|
| Kỹ thuật viên da | Thực hiện chăm sóc, điều trị da, vận hành máy điện di, máy triệt lông |
| Bác sĩ da liễu | Khám, tư vấn, điều trị chuyên sâu bằng laser hoặc công nghệ cao |
| Lễ tân / tư vấn viên | Đón tiếp khách, chốt liệu trình, chăm sóc sau dịch vụ |
| Nhân viên vệ sinh | Dọn dẹp phòng điều trị, đảm bảo môi trường sạch sẽ |
Trực tiếp thực hiện các liệu trình chăm sóc và điều trị.
Sử dụng thiết bị công nghệ cao như:
Máy laser CO2 Fractional – tái tạo da, trị sẹo.
Máy HIFU – nâng cơ, trẻ hóa.
Máy Therma – săn chắc da, nâng cơ tầng sâu.
Máy trị nám – xóa mờ sắc tố, làm sáng da.
Máy phân tích da – chẩn đoán chính xác tình trạng da.
Có chứng chỉ nghề chăm sóc da & vận hành thiết bị thẩm mỹ.
Hiểu nguyên lý hoạt động, bảo dưỡng & quy trình an toàn của máy.
Thường xuyên cập nhật công nghệ mới từ HPMED.
💎 HPMED tổ chức các khóa “Đào tạo kỹ thuật viên chuyên nghiệp” dành riêng cho khách hàng mua máy chính hãng.
Đón tiếp, ghi nhận thông tin khách hàng.
Giới thiệu dịch vụ, liệu trình & công nghệ điều trị.
Theo dõi lịch hẹn, nhắc lịch chăm sóc sau dịch vụ.
Chăm sóc khách hàng thân thiết, upsell dịch vụ.
Khả năng giao tiếp & chốt sale tự nhiên.
Hiểu rõ công dụng các dòng máy:
máy triệt lông, máy HIFU, máy giảm béo, máy trị nám.
Thái độ niềm nở, chuyên nghiệp, tạo cảm giác tin cậy.
💬 Lễ tân giỏi có thể giúp doanh thu spa tăng 20–30% nhờ tư vấn hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch marketing online – offline.
Quản lý fanpage, website, Zalo OA.
Thiết kế hình ảnh, video quảng cáo, livestream sản phẩm & thiết bị.
Phối hợp với quản lý tổ chức sự kiện, ưu đãi, khai trương.
Số lượng khách hàng mới mỗi tháng.
Tỉ lệ chuyển đổi booking → liệu trình.
Mức độ lan tỏa thương hiệu.
👉 HPMED hỗ trợ chuyển giao mẫu chiến lược marketing 3 giai đoạn: Biết – Thích – Tin – Trải nghiệm.
| Vị trí | Công việc chính |
|---|---|
| Quản lý spa / thẩm mỹ viện | Lên kế hoạch hoạt động, giám sát nhân sự, báo cáo doanh thu |
| Kế toán | Ghi nhận doanh thu, công nợ, lương thưởng |
| Giám sát kỹ thuật | Theo dõi bảo trì thiết bị: máy laser CO2 Fractional, máy Therma, máy phân tích da |
💎 Một hệ thống thẩm mỹ viện chuyên nghiệp phải có báo cáo hoạt động, tài chính & thiết bị cập nhật mỗi tuần.
| Vị trí | Nhiệm vụ chính | KPI đánh giá |
|---|---|---|
| Kỹ thuật viên | Thực hiện liệu trình đúng quy trình, giữ vệ sinh phòng điều trị | 95% khách hàng hài lòng |
| Tư vấn viên | Chốt sale, giới thiệu liệu trình phù hợp | 70% tỷ lệ chuyển đổi |
| Quản lý | Giám sát, đào tạo, kiểm soát chi phí | Doanh thu & hài lòng khách hàng |
| Kế toán | Ghi nhận thu chi, báo cáo doanh số | Số liệu chính xác 100% |
| Nhân viên vệ sinh | Giữ không gian sạch, khử khuẩn thiết bị | 100% phòng đạt chuẩn vệ sinh |
Công ty Thiết Bị Thẩm Mỹ HPMED VIỆT NAM cung cấp trọn bộ tài liệu vận hành thẩm mỹ viện, bao gồm:
Sơ đồ tổ chức chuẩn quốc tế.
Mẫu mô tả công việc chi tiết theo từng vị trí.
Bộ KPI – checklist đánh giá hiệu suất.
Biểu mẫu đào tạo nhân viên định kỳ.
Hướng dẫn quy trình setup, bảo trì & quản lý thiết bị:
máy triệt lông, máy HIFU, máy Therma, máy giảm béo, máy điện di, máy laser CO2 Fractional, máy phân tích da.
Tư vấn chiến lược nhân sự & kinh doanh spa.
💬 HPMED – đối tác đồng hành giúp bạn xây dựng thẩm mỹ viện chuyên nghiệp từ A–Z.
Muốn thẩm mỹ viện phát triển bền vững, bắt buộc phải có hệ thống vận hành chuẩn hóa.
Bộ tài liệu về sơ đồ tổ chức và mô tả công việc chính là nền tảng giúp bạn kiểm soát toàn diện nhân sự – thiết bị – hiệu suất – doanh thu.
Hãy để HPMED Việt Nam đồng hành, cung cấp tài liệu, thiết bị, đào tạo và giải pháp vận hành spa – thẩm mỹ viện toàn diện, giúp bạn vận hành chuyên nghiệp – sinh lời bền vững – vươn tầm thương hiệu.
ƯU ĐÃI ĐẾN 20% KHI
ĐĂNG KÍ ONLINE
THÔNG TIN CỦA QUÝ KHÁCH

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành thẩm mỹ, HPMED tự hào là đối tác chiến lược của các thẩm mỹ viện, spa cao cấp và phòng khám da liễu hàng đầu. Chúng tôi cam kết cung cấp các thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao, đạt chuẩn quốc tế, đi kèm chứng nhận rõ ràng và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Chúng tôi hiểu rõ những thách thức mà quý vị đối mặt và luôn nỗ lực mang đến giải pháp tối ưu nhất, đảm bảo khoản đầu tư của quý vị mang lại lợi nhuận bền vững và xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng cuối.

Ngành công nghiệp làm đẹp Việt Nam đang chứng kiến sự phát triển vượt bậc, kéo theo nhu cầu đầu tư vào các thiết bị spa và máy thẩm mỹ công nghệ cao ngày càng tăng cao. Việc sở hữu những công nghệ tiên tiến không chỉ giúp các cơ sở làm đẹp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn là yếu tố then chốt để tạo dựng lợi thế cạnh tranh.
HPMED VIỆT NAM được thành lập với khát vọng nâng tầm ngành làm đẹp Việt Nam thông qua việc mang đến thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao, đạt chuẩn quốc tế và dịch vụ chuyển giao chuyên nghiệp.
Trong hơn 10 năm hình thành và phát triển, HPMED đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn Spa, Thẩm mỹ viện và Phòng khám da liễu trên toàn quốc – nơi quy tụ những con người đam mê, trung thực và tận tâm vì sự thành công của khách hàng.
“Mang tới giải pháp làm đẹp khoa học, an toàn và hiệu quả cho các Spa & Thẩm mỹ viện Việt Nam.”
HPMED không chỉ phân phối thiết bị, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong suốt hành trình kinh doanh:
Chuyển giao công nghệ – đào tạo vận hành chuẩn y khoa.
Tư vấn chiến lược đầu tư hiệu quả, tối ưu lợi nhuận.
Bảo hành – bảo trì – hỗ trợ kỹ thuật trọn đời.
Chúng tôi tin rằng một Spa thành công không chỉ cần máy móc hiện đại, mà còn cần người bạn đồng hành tin cậy trên con đường phát triển bền vững.
HPMED Việt Nam hướng tới trở thành Top 3 thương hiệu cung cấp máy thẩm mỹ uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị thẩm mỹ và mỹ phẩm công nghệ cao, góp phần:
Nâng cao tiêu chuẩn an toàn – hiệu quả trong điều trị thẩm mỹ.
Thúc đẩy ngành làm đẹp Việt Nam hội nhập quốc tế.
Trở thành cầu nối giữa công nghệ thẩm mỹ tiên tiến toàn cầu và nhu cầu thực tế của Spa Việt.
TRUNG THỰC – Cam kết minh bạch trong mọi hoạt động, từ tư vấn, bán hàng đến hậu mãi.
UY TÍN – Xây dựng niềm tin bằng chất lượng sản phẩm, dịch vụ và kết quả thực tế.
TRÁCH NHIỆM – Đồng hành và chịu trách nhiệm đến cùng với từng khách hàng, từng thiết bị.
CHIA SẺ – Sẵn sàng chia sẻ tri thức, kinh nghiệm để cùng nhau phát triển.
BIẾT ƠN – Luôn ghi nhận và trân trọng sự tin tưởng của đối tác, khách hàng, đội ngũ nhân viên.
“HPMED Company – Đồng Hành Cùng Thành Công Của Bạn”
Chúng tôi tin rằng sự thành công của khách hàng chính là thước đo giá trị thật của HPMED.
🌟 “Trung thực – Uy tín – Trách nhiệm – Chia sẻ – Biết ơn”
Là nền tảng cốt lõi định hướng mọi hoạt động của HPMED VIỆT NAM, triết lý này được xem như “kim chỉ nam” giúp chúng tôi giữ vững niềm tin và phát triển bền vững cùng khách hàng.
Trung thực: Cam kết minh bạch trong mọi hoạt động – từ nguồn gốc xuất xứ, chất lượng đến giá trị thật của từng sản phẩm.
Uy tín: Lấy lợi ích khách hàng làm trọng tâm, giữ trọn lời hứa trong từng giao dịch, từng cam kết.
Trách nhiệm: Đồng hành cùng khách hàng trong suốt hành trình phát triển – từ tư vấn, lắp đặt, đào tạo đến bảo hành, bảo trì.
Chia sẻ: Không chỉ cung cấp thiết bị, HPMED còn chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và chiến lược vận hành Spa hiệu quả.
Biết ơn: Trân trọng sự tin tưởng, ủng hộ và đồng hành của khách hàng, đối tác – những người góp phần tạo nên giá trị thương hiệu HPMED hôm nay.
👉 Chính triết lý ấy đã giúp HPMED VIỆT NAM vươn lên trở thành thương hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực máy spa, máy thẩm mỹ và thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao tại Việt Nam.
Khi đầu tư máy thẩm mỹ hoặc thiết bị spa, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín quyết định trực tiếp đến hiệu quả điều trị, chất lượng dịch vụ và khả năng thu hồi vốn của Spa. Dưới đây là những lý do khiến HPMED trở thành đối tác tin cậy hàng đầu của hàng nghìn Spa, Thẩm mỹ viện và Phòng khám da liễu trên toàn quốc:
HPMED tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phân phối máy thẩm mỹ và thiết bị spa chính hãng, với hơn 10 năm đồng hành cùng hơn 3.000+ khách hàng trên toàn quốc. Chúng tôi không chỉ bán máy mà còn tư vấn chiến lược đầu tư, giúp Spa chọn đúng thiết bị phù hợp với mô hình và ngân sách.
Tất cả các máy spa, thiết bị thẩm mỹ tại HPMED đều được nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu… có đầy đủ chứng nhận CO, CQ, CE đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, độ bền cao và hiệu quả điều trị tối ưu.
💯 Cam kết: Không hàng trôi nổi – Không hàng nhái – Không thiết bị kém chất lượng.
HPMED sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, sẵn sàng bảo hành – bảo trì tận nơi, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trên toàn quốc. Ngoài ra, mỗi thiết bị đều có bảo hành dài hạn, bảo dưỡng định kỳ miễn phí, giúp Spa hoạt động ổn định và hiệu quả lâu dài.
Khi mua máy tại HPMED, khách hàng được đào tạo sử dụng máy và chuyển giao công nghệ điều trị chuyên sâu hoàn toàn miễn phí. Các khóa học được tổ chức bởi chuyên gia thẩm mỹ nhiều năm kinh nghiệm, giúp nhân viên Spa nắm vững kỹ thuật, vận hành máy an toàn và đạt hiệu quả tối ưu cho khách hàng.
HPMED cung cấp giải pháp đầu tư spa toàn diện, bao gồm tư vấn setup không gian, chọn thiết bị phù hợp, và chính sách trả góp linh hoạt giúp chủ Spa dễ dàng khởi nghiệp hoặc nâng cấp mô hình hiện tại.
🎯 Mục tiêu của HPMED là đồng hành cùng bạn xây dựng Spa phát triển bền vững và sinh lợi cao.
Chúng tôi luôn cập nhật và nhập khẩu những dòng máy thẩm mỹ công nghệ cao mới nhất trên thế giới như HIFU, RF, Laser, Hydra, Cavitation, Cryolipolysis… giúp Spa luôn bắt kịp xu hướng làm đẹp hiện đại, thu hút khách hàng và tăng doanh thu nhanh chóng.
Tại HPMED VIỆT NAM, chúng tôi tin rằng một quyết định đầu tư đúng đắn bắt đầu từ sự thấu hiểu và tư vấn tận tâm. Vì vậy, toàn bộ quy trình làm việc được thiết kế minh bạch – khoa học – chuẩn chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn được giải pháp tối ưu và mang lại hiệu quả kinh doanh vượt trội.
Quy trình gồm 6 bước tiêu chuẩn:
Đội ngũ tư vấn viên dày dạn kinh nghiệm của HPMED luôn bắt đầu bằng việc lắng nghe sâu sắc: mô hình hoạt động, dịch vụ hiện tại, tệp khách hàng mục tiêu và ngân sách đầu tư dự kiến. Từ đó, chúng tôi thấu hiểu chính xác điều bạn cần.
Dựa trên thông tin thực tế, chuyên gia HPMED sẽ đề xuất các dòng máy và công nghệ phù hợp nhất, đồng thời phân tích rõ ưu – nhược điểm, khả năng sinh lời và lộ trình hoàn vốn để bạn an tâm lựa chọn.
Chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng đến showroom HPMED để trực tiếp trải nghiệm công nghệ, kiểm chứng hiệu quả điều trị và cảm nhận chất lượng sản phẩm – bởi chỉ khi tận tay, tận mắt, bạn mới thật sự tin tưởng.
Khi khách hàng đã chọn được thiết bị ưng ý, HPMED tiến hành ký kết hợp đồng minh bạch, nêu rõ giá cả, chính sách bảo hành, quyền lợi và cam kết hậu mãi, đảm bảo sự yên tâm tuyệt đối trong suốt quá trình hợp tác.
Đội ngũ kỹ sư HPMED sẽ vận chuyển – lắp đặt tận nơi, kiểm tra và cài đặt thiết bị đúng chuẩn kỹ thuật quốc tế, bàn giao máy trong trạng thái sẵn sàng vận hành.
Đây là bước quan trọng nhất trong hành trình hợp tác. Chuyên gia HPMED trực tiếp đào tạo quy trình vận hành, chăm sóc thiết bị và hướng dẫn kỹ năng điều trị cho đến khi đội ngũ của bạn thành thạo 100%.
Chúng tôi không chỉ bán máy, mà còn đồng hành như một người bạn chiến lược, giúp spa và thẩm mỹ viện của bạn phát triển bền vững, sinh lời dài hạn và xây dựng thương hiệu vững mạnh.
HPMED Company – Đồng Hành Cùng Thành Công Của Bạn!
Với triết lý “Chất lượng tạo niềm tin – Đồng hành cùng thành công”, HPMED VIỆT NAM không chỉ là nhà cung cấp thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao, mà còn là người bạn đồng hành chiến lược, giúp các Spa và Thẩm mỹ viện phát triển chuyên nghiệp – bền vững – hiệu quả dài lâu.
Chúng tôi tự hào mang đến giải pháp toàn diện từ thiết bị chính hãng đạt chuẩn CE , FDA , ISO13485, cho đến quy trình chuyển giao công nghệ bài bản, đào tạo vận hành chuyên sâu và chính sách bảo trì trọn đời. Mỗi khách hàng đến với HPMED đều được đồng hành như một đối tác kinh doanh thực thụ, được hỗ trợ tận tâm từ khâu tư vấn đầu tư – lắp đặt – vận hành – marketing vận hành spa.
HPMED tin rằng một khoản đầu tư thông minh không chỉ mang lại lợi nhuận, mà còn là nền tảng để kiến tạo uy tín thương hiệu. Vì vậy, chúng tôi cam kết giúp bạn biến từng thiết bị thành tài sản sinh lời bền vững, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa hiệu quả vận hành.
🌸 HPMED Company – Đồng Hành Cùng Thành Công Của Bạn!
HPMED VIỆT NAM – NHÀ PHÂN PHỐI CHÍNH HÃNG THIẾT BỊ THẨM MỸ
🌐 Website: www.hpmed.vn
📍 Hà Nội: Số 4/91 Ngõ 54 Ngọc Hồi, Thanh Trì
📍 TP.HCM: 45/1 Gò Cẩm Đệm, P.10, Tân Bình